隨著信息化概念的深入發(fā)展,越來越多的企業(yè)深深地認(rèn)識到信息化系統(tǒng)在提升企業(yè)管理效率方面的神奇力量。食品行業(yè)如今也躋身信息化高效管理的行列,不少行業(yè)領(lǐng)先的食品企業(yè)開始借助信息化工具降低企業(yè)的管理成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理效益,并對未來發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支撐。
安徽燕之坊食品有限公司正是眾多食品企業(yè)中率先運(yùn)用信息化的企業(yè)之一。據(jù)介紹,安徽燕之坊食品有限公司成立于2001年,十七年來扎根于粗糧食品,積極為消費(fèi)者提供健康膳食解決方案。作為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點(diǎn)龍頭企業(yè),安徽燕之坊食品有限公司不斷創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,以“公司+基地農(nóng)戶+賣場+電商”的經(jīng)營模式,與國際國內(nèi)65家連鎖超市建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,市場網(wǎng)絡(luò)遍布全國20個(gè)省市,實(shí)現(xiàn)粗糧的規(guī)模化、標(biāo)準(zhǔn)化、品牌化運(yùn)作,形成了一個(gè)立足華東、輻射全國的銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò),成為國內(nèi)最大的粗糧食品產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營企業(yè),燕之坊品牌已成為了中國粗糧的領(lǐng)導(dǎo)品牌。
安徽燕之坊食品有限公司負(fù)責(zé)人表示,公司原本使用的是用友ERPV11.1,但該軟件有很多方面不能滿足企業(yè)的管理需求,特別是數(shù)據(jù)的及時(shí)性和各環(huán)節(jié)相互融通方面。在接觸了很多的軟件想對用友ERP軟件進(jìn)行延伸開發(fā),但是大多軟件都是死板封閉的不靈活,也不能讓企業(yè)內(nèi)部人員自己經(jīng)過培訓(xùn)就可以自己開發(fā),更不能對已開發(fā)好的軟件進(jìn)行隨時(shí)調(diào)整更改,就在企業(yè)一籌莫展時(shí)發(fā)現(xiàn)了勤哲Excel服務(wù)器軟件,軟件的易學(xué)易開發(fā),改動(dòng)方便等讓企業(yè)人員找到了方向,經(jīng)過一段時(shí)間的測試公司確定上馬勤哲Excel服務(wù)器軟件,這一用就是6年多了,給公司管理提升了不少,接下來我就以我們生產(chǎn)一線工人的入職、考勤、日工資、月工資一條線進(jìn)行介紹。
在安徽燕之坊食品有限公司負(fù)責(zé)人看來,食品行業(yè)信息化建設(shè)一直有其重點(diǎn)和難點(diǎn)。首先,“食品”,決定了企業(yè)必須把質(zhì)量安全放在首位,是企業(yè)生存的底線。構(gòu)建全產(chǎn)業(yè)鏈的食品安全體系是信息化的首要工作。其次,食品企業(yè)需要供應(yīng)鏈信息及時(shí)交互,在信息化推進(jìn)過程中,還要對業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、管控模式、人員結(jié)構(gòu)和配置等方面進(jìn)行梳理和變革,唯此才能使信息化可以緊扣管理提升、業(yè)務(wù)成長的主題,支撐管理模式和經(jīng)營模式的突破。目前,安徽燕之坊食品有限公司信息化建設(shè)采在生產(chǎn)管理、訂單效率以及數(shù)據(jù)規(guī)范化運(yùn)行方面價(jià)值提升效果相對明顯。
勤哲Excel服務(wù)器軟件在企業(yè)中的運(yùn)用包括:
因一線工人工作的特殊性,工人需要工資日出表,而且人員流動(dòng)快要隨時(shí)出工人當(dāng)月累計(jì)工資表。
首先人員檔案就要日日更新。
2.每天不同車間不同班組,把實(shí)際出勤人員錄入系統(tǒng),讓系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算考
3.車間每天下班把產(chǎn)量錄入系統(tǒng),后面系統(tǒng)根據(jù)每個(gè)車間班組的定額,自動(dòng)分配人員工資。
4.通過錄入日每個(gè)車間班組的產(chǎn)量,最終車間日工資表就可以根據(jù)產(chǎn)量、車間班組、人員出勤、產(chǎn)品定額自動(dòng)算出每個(gè)人的日工資。
5.然后通過考勤與車間班組工資會自動(dòng)和出勤等情況把每個(gè)人的工資算出來。
6.隨時(shí)可以查到每個(gè)工人當(dāng)時(shí)當(dāng)月工資情況,對車間和企業(yè)管工傷效率大大提高,工人就是隨時(shí)離職,當(dāng)時(shí)就可以日清月結(jié)工資情況。
總結(jié):
通過介紹以上安徽燕之坊食品有限公司生產(chǎn)一線車間工資信息化,在勤哲Excel服務(wù)器軟件的幫助下,公司大大提升了管理效率和準(zhǔn)確性,而且不再存在之前的數(shù)據(jù),因時(shí)間長久紙制單據(jù)丟失無法追溯。據(jù)悉,安徽燕之坊食品有限公司已經(jīng)通過和勤哲Excel服務(wù)器軟件的合作,制訂了未來3-5年的信息化規(guī)劃。按照規(guī)劃,信息化將成為安徽燕之坊食品有限公司決策支持和日常工作規(guī)范的基礎(chǔ)和載體,實(shí)現(xiàn)對高層戰(zhàn)略決策與集團(tuán)管控以及供應(yīng)鏈和營銷核心能力的支撐,達(dá)到加強(qiáng)溝通協(xié)作,提高運(yùn)作效率,沉淀企業(yè)智慧和文化的效果。而對于新興技術(shù)云計(jì)算,安徽燕之坊食品有限公司將始終持開放態(tài)度,只要適合企業(yè)發(fā)展的都可納入考察范圍,安徽燕之坊食品有限公司會關(guān)注其發(fā)展和應(yīng)用。
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