普華永道在2022年1月發(fā)布的全球高管調研中，有60%的受訪人認為數(shù)字化轉型是2022年公司成長的關鍵驅動因素。其中參與調研的首席財務官一致認為打造財務業(yè)務伙伴關系、在財務規(guī)劃和預測中引入預測性模型會讓情景分析、業(yè)務流程自動化與智能化、降低財務成本為財務數(shù)字化轉型的重要任務。

近日，分貝通“信息化TO數(shù)字化，企業(yè)財務轉型密鑰”為主題的高端財務沙龍廣州站圓滿結束，現(xiàn)場邀請了普華永道數(shù)字咨詢總監(jiān)黃永浩、鵬凱環(huán)境財務總監(jiān)羅權威、拾德咨詢總裁李耀文、分貝通總裁施偉共同分享企業(yè)在財務數(shù)字化過程中的關鍵要素。

專家觀點認為：財務數(shù)字化需要從根本處著手，由內(nèi)而外的實現(xiàn)數(shù)字化升級，從而實現(xiàn)降本增效。

01財務處數(shù)字化核心應降低日常事務處理

施偉在分享中表示，企業(yè)數(shù)字化最核心的部分應該落在財務板塊，財務板塊應該是漩渦的中心，它同時具備機遇和挑戰(zhàn)。原因在于三大優(yōu)勢特征：

第一是財務部門是唯一一個同時參與業(yè)務和公司內(nèi)控體系，并幾乎掌握企業(yè)所有關鍵信息的部門。財務部門掌控公司的成本、收入來源、資金流向、企業(yè)運營情況。

第二是財務和董事會、管理層有著天然密切關系，它基本掌握企業(yè)戰(zhàn)略最高層的一手信息，并且它很多時候對整個企業(yè)的戰(zhàn)略決策起到非常關鍵的影響。

第三個就是財務職能的天然優(yōu)勢，在數(shù)字化這件事情上，財務由于長期培養(yǎng)的數(shù)字敏感，能夠客觀的通過數(shù)字來評價和衡量企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行有效性。

對此，普華永道數(shù)字咨詢總監(jiān)黃永浩也認為，當前財務占用了大量職能在日常事物上，占比高達30%左右，而理想狀態(tài)下該比例應降至5%，且財務應該更多的聚焦在預測型分析，這是財務數(shù)字化轉型的重要動因。

同時，具備先進運營水平的財務職能往往能夠有效降低財務管理成本，且在高效率的財務平臺支撐下，即使業(yè)務增勢迅猛依然能夠控制財務自身的成本增長。

02信息化or數(shù)字化?如何找到數(shù)據(jù)抓手

黃永浩還提出，數(shù)據(jù)也是一個很重要的問題。通常，大家認為的數(shù)字化轉型往往都是從功能的角度，從流程的角度，怎么幫企業(yè)更加好的去理順流程，加速流程，該方式更像是信息化。

而真正的數(shù)字化，應該是相當于把業(yè)務動作與數(shù)據(jù)留存同步，業(yè)務怎么做，系統(tǒng)也能隨之變化，這個才叫做數(shù)字化。

例如數(shù)字化在制造業(yè)中的應用，每一臺設備上安裝傳感器，能夠實時跟蹤每一臺設備的耗電情況。它理論若消耗5度電，但現(xiàn)實情況變成10度電時，管理員就可以馬上跟進，直接去改。而不是混在總量數(shù)據(jù)中，當月電費超了出時卻無法深究原因。這些就是數(shù)字化的魅力跟功能所在。

這樣的場景同樣適用于企業(yè)的費用管理。施偉分享，分貝通幫助企業(yè)實現(xiàn)的費用支出管理方案，能夠解決“錢到底付到哪去了”的問題，所有的費用可以被全部管理起來。其中，分貝通核心解決了關于費用數(shù)據(jù)方面的優(yōu)化，首先是費用數(shù)據(jù)的留存，利用系統(tǒng)連接，企業(yè)能夠建立業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的串聯(lián)通道;其次，由于員工通過平臺統(tǒng)一消費，可以保證數(shù)據(jù)的實時性和第一手，告別了數(shù)據(jù)延遲和偏差，更好能夠賦能企業(yè)的財務數(shù)字化。

拾德咨詢總裁李耀文也分享了自己的日常管理經(jīng)驗，“幾乎所有的財務部門都經(jīng)歷過報銷的難點，而如何能夠向老板證明報銷帶來的成本浪費?這就需要進行部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計，將報銷流程所用的時間和人員成本進行核算，以此來向老板證明成本的浪費，需要很強的數(shù)據(jù)抓手。”鵬凱環(huán)境財務總監(jiān)羅權威在企業(yè)的財務數(shù)據(jù)的獲取方式上也分享了自己的心得，“公司使用分貝通后，就能夠對公司的各個部門，各個職能中心，包括每個實施項目掌握實時動態(tài)費用。顆粒度可以細化到費用類型，輔助財務部門對費用使用效果做出評判，并助力企業(yè)的經(jīng)營決策。”

黃永浩總結：“數(shù)字化實現(xiàn)的是將業(yè)務過程中的點點滴滴把它實時、全量的轉化為我們能夠在終端看得到的數(shù)據(jù)，我覺得這種才叫數(shù)字化轉型。”

03財務的未來發(fā)展三大核心職能

那么，作為財務人員應該如何順應數(shù)字化趨勢呢?黃永浩指出，財務數(shù)字化轉型過程中，財務誕生三大職能。

第一職能應該是業(yè)務的處理，就是幫業(yè)務去完成他們要做的事情，這個是第一職責。

第二職能應該是業(yè)務洞見，能不能從業(yè)務的數(shù)據(jù)里面給企業(yè)有價值的輸出?給出價格的指導?給市場拓展的指導?企業(yè)怎么去壓降成本的指導?甚至是戰(zhàn)略的指導?財務都可以成為這樣的一個角色，這也是最高級財務的發(fā)展狀態(tài)。

第三職能是合規(guī)跟控制相關活動的職能，財務要保證企業(yè)經(jīng)營是合規(guī)的，不僅僅是業(yè)務上的合規(guī)和公司內(nèi)部的合規(guī)，還包括更多的外部合規(guī)等。

施偉補充，“其實只有財務是站在公司全盤看見外部的變化和內(nèi)部的變化的，包括公司未來的走勢，到底收入重要?還是現(xiàn)金流重要?抑或是利潤重要?”

由于只有財務站在最高且掌握全盤，才有可能看最清楚企業(yè)的發(fā)展趨勢。但如果財務還停留在過去，那其對數(shù)字化的反應是相對滯后的，因此給財務的職能帶來巨大的挑戰(zhàn)。而若順應趨勢，這將對財務是一個巨大的機會。“因為財務是最有機會在公司轉型時起到主導作用，主導公司去面對不確定性，穿越周期。”

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