現(xiàn)階段，我國企業(yè)物資統(tǒng)計工作在經濟不斷增長的現(xiàn)狀下有著日新月異的變化，工作人員所要面對的數(shù)據量也在與日俱增，傳統(tǒng)的人為手工記賬不僅效率低出錯率也高。而有效利用信息化技術可以對信息及數(shù)據進行采集、處理和分析，并對數(shù)據的安全性和準確性有一定保證。
業(yè)界專家分析指出，在信息科技發(fā)展迅速的當代，我們有必要考慮在物資統(tǒng)計和報表管理等方面采取信息化手段提高工作效率，保證工作質量。然而，縱觀現(xiàn)階段各企業(yè)基層單位的統(tǒng)計工作和報表管理，仍存在很多問題，需要進一步加強和改善。這些問題包括：
統(tǒng)籌性不高。物資統(tǒng)計報表看上去是物資部門的報表，實際上它涵蓋了一個項目的資金來源、分管業(yè)務，報表中的數(shù)據采集涉及生產經營、物資設備、質量技術等，而不同部門也有不同的報表，這些數(shù)據需要統(tǒng)計匯總和歸類;交互性不夠。由于時間和口徑的區(qū)別，企業(yè)對統(tǒng)計報表的管理和信息技術結合性不夠，數(shù)據無法做到及時分享和傳達，企業(yè)的戰(zhàn)略決策也會受到一定阻礙;定制化程度低。市面上傳統(tǒng)的OA信息管理軟件模板類似，功能相近，對于所處不同行業(yè)不同領域的企業(yè)而言，傳統(tǒng)管理軟件很難適應，企業(yè)自身個性化需求難以滿足。
在行業(yè)專家看來，加強物資統(tǒng)計報表信息化管理滿足企業(yè)發(fā)展需求，在提升企業(yè)工作效率和工作穩(wěn)定性、準確性上都有巨大幫助。另外，物資統(tǒng)計報表信息化管理可以使企業(yè)各基層與企業(yè)綜合管理形成網絡化的直接聯(lián)系，為企業(yè)不斷注入新的生命力。作為信息化統(tǒng)計報表管理的先行者，中山綠云化工有限公司對此經驗頗多。據介紹，中山綠云化工有限公司成立于1994年，位于廣東省中山市。05年正式轉型專業(yè)生產6MIA品牌的紙尿褲膠帶產品。公司主要生產嬰兒紙尿褲膠帶，專門用于各大品牌的嬰兒紙尿褲產品。
由于公司生產的產品特別，一開始中山綠云化工有限公司就制訂了200多份報表跟蹤、監(jiān)控產品。但是隨著公司的生產規(guī)模越來越大，紙質表格遠遠滿足不了公司的發(fā)展需求。最后公司決定引入ERP系統(tǒng)。見了幾個軟件公司，發(fā)現(xiàn)那些軟件都不太適合本公司用，成本又太高，于是遲遲沒有實現(xiàn)信息化管理。后來經朋友介紹，了解到了北京勤哲軟件的Excel服務器，覺得這個軟件蠻好，又簡單又實用，只要是普通的辦公室人員都可以掌握。于是在試用1個月之后，中山綠云化工有限公司購買了勤哲Excel服務器軟件。
中山綠云化工有限公司的統(tǒng)計員表示，公司離不開成本合計，原先沒有管理系統(tǒng)的時候每個月到月尾都煩得要死，自從有了勤哲Excel服務器，統(tǒng)計員每天把日報輸入一下，月底就可以自動匯總。以下是我們的工作臺界面：
不難看出，由勤哲Excel服務器做出的報表很清楚很詳細，誰做的都可以一目了然。中山綠云化工有限公司使用管理系統(tǒng)的第二個目的就是產品跟蹤：
以下的圖片是公司的產品。
中山綠云化工有限公司的產品，一張紙尿片的好壞就首先看它的左右貼是否牢靠，如果這張紙尿片的左右貼不牢靠那么其它都是空談。而一張紙尿片用到我們的產品只是0.01個平方，而這0.01個平方卻經有8種材料復合反復涂布而成。究竟這8種材料是哪種材料跟哪種材料復合起來，數(shù)量少的時候可能還可以跟蹤，多的時候就不行。可想而知電子跟蹤是多么的重要。
所以，中山綠云化工有限公司就把所有原材料、半成品，成品，重工產品進行編號跟蹤：這樣每一卷產品是誰做的，什么時候做的，哪個原材料做的，都清清楚楚了。
以下是成本與生產跟蹤與售后服務的一個效果表：
這張表，讓中山綠云化工有限公司很清楚的知道由一個母卷產生的產品最后到了哪個客戶。如果收到一個客戶投訴，某卷成品有質量問題，那么與其聯(lián)帶的產品將會停止生產。如已出貨的產品我們也將告訴客戶這卷產品編碼為XXXXXX有問題叫其終止生產，讓其避免不必要的損失。當然，勤哲Excel服務器所能實現(xiàn)的功能是無法一一列舉的，只要你想得到就會辦得到。
中山綠云化工有限公司選擇勤哲的理由：
1. Excel辦公室人員都懂，而勤哲的Excel服務器又建立在Excel基礎上，不需要很高的技術，只要你懂Excel，一個系統(tǒng)就很容易構建。
2.成本低，得到的回報大。
3.一個很大的發(fā)揮空間，你可以做生產跟蹤，還可以做財務管理，人力資源……,一個系統(tǒng)多用。
4.勤哲公司的工程師很熱情，不管你有多么反應遲鈍都會很耐心的跟你講解。
5.而且還有專門的論壇，讓你更加了解這個軟件。
中山綠云化工有限公司一位統(tǒng)計員說道，他之前都沒有接觸過數(shù)據庫與函數(shù)。而且對數(shù)字并不是很敏感，但是選擇做了統(tǒng)計員這個職業(yè)也只能硬著頭皮做下去。現(xiàn)在我們用了勤哲Excel服務器軟件一年多了，效果真的很好，統(tǒng)計員由原來的一點也不懂到半知半解，到現(xiàn)在遇到問題就能想到解決方案，心里蠻有成就感的。當然，這還要感謝王工，因為在統(tǒng)計員的學習過程中他給了我很多的鼓勵跟支持。現(xiàn)在老板很滿意我做的系統(tǒng)，效果好而且花的成本又低，接下來我們還要做條型碼系統(tǒng)。其實搭建一個系統(tǒng)并不是很難，關鍵是選對一種適合自己的軟件，而且要有持之以恒的心態(tài)。
下面是我做系統(tǒng)時的一些經驗：1、 不要急于求成。2、 仔細看過一遍有音教程。3、 規(guī)劃你的工作臺。4、 制作表格。(這個跟你實際表格想差不大)
小結：
總而言之，隨著信息化時代的到來，信息技術正以其迅猛態(tài)勢滲透于社會的方方面面，各行各業(yè)的信息化建設已經全面展開。中山綠云化工有限公司正積極投身于如火如荼的信息化建設浪潮，希望勤哲Excel服務器可助力企業(yè)與信息化相融合，技術與效率趨同，降低成本，增加效益，助力企業(yè)在這場向信息化轉型產業(yè)變革的潮涌中能夠“破浪”前行。
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