一簽通作為國內電子簽名服務行業(yè)領軍者,創(chuàng)新從未停止。近日,一簽通又創(chuàng)新性地推出了智慧印章一體化管理系統,提供了基于統一平臺解決實體印章、物聯網印章、電子印章等,多種印章形態(tài)的管理問題,實現對簽章后的紙質文件和電子文件統一管理,支持所有業(yè)務系統集成,最大程度保證用戶印章安全性和業(yè)務連續(xù)性,實現組織集中管控與用章效率的雙提升。
雙管齊下,印章數字化的同時,堵住實體印章風險漏點
在全社會數字化轉型大趨勢下,電子印章勢頭正盛,一路高歌猛進,開始在各行業(yè)廣泛應用。而電子印章不完全能替代實體印章,并且在可預見的未來,實體印章仍有存在的價值,印章形態(tài)多元化正在成為新的常態(tài)。
在實體印章、電子印章并存的前提下:電子印章憑借其獨特的安全技術,已經很好地解決了安全管控問題;但是,基于信任、靠人管理的實體印章,印章安全管控漏洞仍然存在,私蓋公章、人情章難杜絕、公章外帶不可控、蓋章申請、用章記錄追溯難……若實體印章安全無保障,懸在企業(yè)管理者頭上印章風險的達摩克利斯之劍,仍隨時可能掉下來。
正是基于這樣多元化印章的管理需求,一簽通提供了統一印章管理平臺作為前端業(yè)務系統的簽章功能技術支撐,基于該平臺對集團內部全部已有實體印章、物聯網印章、電子印章進行統一管理,并支持對實體印章電子化,完成從”靠人管”到”智慧化管理”的進階,實現“真章不被盜用、蓋章文書可驗證”。
印章管控安全設計全新升級,防止真章被盜用
一簽通智慧印章一體化管理平臺是在一簽通16年電子簽章核心技術基礎層面上的進一步升華,新產品全新升級了電子印章系統安全性設計,納入實體印章安全管控,全面解決了線上、線下場景的安全用印管理需求。
(1)電子印章不是想蓋就蓋
升級“應用授權管理”功能,嚴格控制業(yè)務系統的接入。只有被授權的業(yè)務系統才能與印章系統對接。管理員還可對接入的業(yè)務系統是否可以使用印章進行一鍵管控。
強化電子印章權限管控能力。電子印章授權功能基于“應用及人”兩個維度進行授權管理,確保印章使用的安全性。例如,一個印章只能在特定的業(yè)務系統中由特定的用戶進行簽章,而其他未授權的業(yè)務系統中無法使用。
嚴控印章使用環(huán)節(jié)。智慧印章系統內所有電子印章用戶都有一個屬于自己的簽章密碼,即使在其他業(yè)務系統內簽章,也只有通過印章系統密碼校驗后,業(yè)務系統才能通過接口完成用戶的簽章操作,可嚴格控制印章使用的安全性。
(2)實體印章智慧化管控
一簽通智慧印章一體化管理平臺采用目前先進的智能硬件技術,通過移動智能印章將傳統印章與物聯網相結合,為印章搭載了一套完善的操作系統和移動通信模塊,讓印章具備了遠程授權身份認證、使用記錄跟蹤、地理位置實時定位、智能報警等功能,實現用印的統一管理、流程審批、蓋章授權、用章審計,讓實體印章與電子印章一樣可以達到用印事前、事中、事后的審批、跟蹤、記錄,安全更效率。
授權控制。通過智能設備終端密封保護實體印章,實現人印分離;用戶可使用手機或電腦通過管理平臺遠程對智能設備終端進行授權,只有系統實時審核通過后,印章才可被啟動并使用,規(guī)避企業(yè)印章偷用、盜用等情況,提升印章風險控制能力。
實時定位,用章次數可限定。具備GPS定位系統,地理位置實時定位;同時,可通過系統后臺設置用印次數,對印章使用次數加以限制,當印章使用次數達到設置的使用上限后,印控儀將提示用印次數已用完并自動上鎖。通過控制印章使用次數,防止印章被盜用于和企業(yè)無關的其他文件中。
全程可追溯。強化用印審計,確保蓋章前后的文件內容一致性,借助智能印控儀,文件蓋章后須拍照并上傳至系統,為企業(yè)實時印章審計提供有效憑證。
支持多種防偽方式,不怕“蘿卜章”作偽
系統支持數字水印、光學防偽、騎縫章、二維條碼等多種防偽方式,蓋章文書可被驗證,有效防止“蘿卜章”作偽。如,用戶可自定義設置光學水印防偽信息,將防偽信息隱藏于防偽光碼中,偽造難度極高,且無法復制,只需普通激光打印機即可在普通紙張上作有效輸出,即可通過防偽信息來鑒別紙質文件的真?zhèn)巍?/p>
開放的平臺,對用戶更友好
一簽通智慧印章一體化管理平臺延續(xù)了一簽通的“統一、開放、標準、融合”的產品理念,面向所有產品伙伴開放,只要符合相關標準,產品都可以進入一體化管理平臺生態(tài)。
例如,在設備終端方面,用戶已采購的印控儀只要符合接入標準,即可納入統一管理平臺;系統還可實現統一安全認證,兼容符合電子簽名法和國內外標準體系的所有簽章軟件和CA體系……竭力避免用戶重復采購,降低用戶選型風險,為用戶多元化的印章管理提供更加全面、安全、高效的保障。
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