伴隨著信息化技術的不斷發(fā)展，企業(yè)如何深化提升信息化新技術的應用水平，如何完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析管理系統(tǒng)，已成為當今越來越多企業(yè)信息化建設的主要任務。以印刷企業(yè)為例。作為一個擁有精密先進技術的高科技企業(yè)，印刷企業(yè)的信息化數(shù)據(jù)建設的有效性在一定程度上標志著整個行業(yè)的競爭力度和經(jīng)濟增長點。而所謂印刷企業(yè)信息化數(shù)據(jù)建設，它指的是印刷企業(yè)內部通過運用現(xiàn)代信息化技術，對企業(yè)自身的生產、加工、運營、維護和決策進行管理和約束。
對于當今多數(shù)印刷企業(yè)來說，在信息化數(shù)據(jù)管理上存在的主要問題包括：1、信息化管理數(shù)據(jù)的可行性差。應用計算機進行數(shù)據(jù)錄入會出現(xiàn)管理分散和效率低下，由此導致數(shù)據(jù)化信息系統(tǒng)的不完善。印刷企業(yè)雖然可以對信息化數(shù)據(jù)管理進行修訂，但這一系列工作不能統(tǒng)籌安排和部署，由此浪費了大量的時間和精力;2、執(zhí)行標準缺乏相應的管理手段。由于增加了信息化數(shù)據(jù)管理的難度，加上智能系統(tǒng)、移動互聯(lián)網(wǎng)的應用，致使企業(yè)信息系統(tǒng)執(zhí)行標準不完善;3、信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應用率低。較目前而言，絕大部分可以進行數(shù)據(jù)管理的軟件主要作用是編制報表，由于軟件涉及層面淺，企業(yè)想要實現(xiàn)深層次的挖掘，可能性較低。
相對其他行業(yè)來說，印刷企業(yè)的信息化復雜程度更高，工作難度也會隨之上升。再加上企業(yè)內部管理體系與觀念體系存在一定差距，促使人們需要建立一種核心內容為數(shù)據(jù)管理，包含結構組織、規(guī)范制度、考核評定措施的信息化管理框架。在此核心框架下，信息化印刷企業(yè)能根據(jù)自身價值與能力分解實施，合理實踐信息化方針戰(zhàn)略。勤哲Excel服務器軟件，最具代表性的信息化管理軟件之一，就是企業(yè)可以利用的信息化工具和手段。“互聯(lián)網(wǎng)巨頭企業(yè)高高在上，新產品也獨站神壇。對于資金有限，人才有限，正在緊趕快跑的我輩來說，有著對于管理進步的極度渴望，然而，我們中的大部分陷入了代價高昂的二次開發(fā)，流程甚至管理思路的變更，而業(yè)內對于我們這樣企業(yè)探索和學習的過程也是完全不認可。”成都新圖印刷技術有限公司負責人說道。
作為典型的高科技制造型企業(yè)，成都新圖印刷技術有限公司一直渴望擁有一個簡單、專業(yè)有高效的信息化管理軟件。幸運的是，作為勤哲EXCEL服務器最早一批的客戶，成都新圖印刷技術有限公司通過與勤哲EXCEL服務器的合作，慢慢實現(xiàn)了思路上的轉變，并建立起了我們自己的松耦合企業(yè)應用平臺。在此，成都新圖印刷技術有限公司通過本文對成都新圖印刷技術有限公司在軟件平臺應用勤哲EXCEL服務器的歷程和經(jīng)驗進行分享，借以與同行交流、分享。
軟件平臺歷程
2000：FOXPRO生產統(tǒng)計系統(tǒng)
2002：ERP倉庫收發(fā)存系統(tǒng)+獨立財務系統(tǒng)
2005：VB+SQL質量控制系統(tǒng)
2005：ERP供應鏈系統(tǒng)
2006：EXCEL服務器車間管理系統(tǒng)
2007：EXCEL服務器取代ERP倉庫收發(fā)存系統(tǒng)
2008：EXCEL服務器生產過程管理
2009：EXCEL服務器全面生產管理系統(tǒng)，HR管理系統(tǒng)，外貿業(yè)務管理系統(tǒng)
2010目標：多平臺數(shù)據(jù)整合應用……
軟件選擇
隨著應用的加深，成都新圖印刷技術有限公司對于軟件需求的特征逐漸明顯，2006年是公司軟件選型的重要階段，當時對于軟件的需求如下：完全自主實施，具備功能擴展可能。標準數(shù)據(jù)庫管理，局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)操作.;完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，盡量保留現(xiàn)有工作流程。根據(jù)以上需求，當時的選擇有三個，一是自主開發(fā)，二是現(xiàn)成的ERP系統(tǒng)，再就是勤哲EXCEL服務器，其中前兩個方案在公司已經(jīng)有很長時間的應用，而勤哲EXCEL服務器則是一個全新的嘗試。當時我們做了一個簡單的對比：
通過以上對比，我們最終選擇了EXCEL服務器作為我們的主要應用平臺和設計工具。
平臺應用介紹
平臺結構
圖-1
通過三年多的應用，目前我們的平臺結構如上圖-1所示，其中EXCEL服務器不光作為了我們的應用服務器，同時也成為了我們的數(shù)據(jù)分析器，我們這樣部署是因為目前我們集團所有的報表都是通過EXCEL編制，而且EXCEL本身的數(shù)據(jù)處理和分析功能是非常強大的，將EXCEL作為數(shù)據(jù)輸出界面的EXCEL服務器的優(yōu)勢也在這里得到了充分的體現(xiàn)。
主要模塊
通過實際業(yè)務的結合，目前EXCEL服務器在本公司實現(xiàn)了人力
資源、外貿業(yè)務、生產管理、銷售中心、CRM、OA、產品推廣等主要功能模塊。
圖-2
而通過各應用平臺對基礎數(shù)據(jù)的搜集，EXCEL服務器可以輕松快捷的為我們提供各類統(tǒng)計報表，趨勢分析，及時運營監(jiān)控等重要參考信息。
特色功能
根據(jù)平臺特點，EXCEL服務器可以輕松實現(xiàn)一些很個性的功能，
例如貨位圖功能。
圖-3
如上圖-3，我們可以通過交叉統(tǒng)計表實現(xiàn)貨位庫存的動態(tài)統(tǒng)計，這樣便于我們及時的掌握倉庫貨位的載荷情況，而圖表格式的貨位圖比庫存數(shù)據(jù)更加直觀，而通過不同顏色區(qū)分貨位載荷更可以讓我們隨時的掌握倉庫庫存水平。
圖-4
不僅如此，我們也可以選擇某個貨位，通過表間公式查詢庫存明細信息。如上圖-4所示。
圖-5
不光如此，通過定時提醒功能，系統(tǒng)還可以定時通過短信或者郵件進行庫存報警，對于過期產品，高價原料庫存等重要信息，無論身在何處均可及時掌握。
跨平臺應用
EXCEL服務器不光可以作為軟件應用平臺使用，同時EXCEL服務器支持大部分常用數(shù)據(jù)庫結構，因此我們可以將其他平臺例如ERP，自編系統(tǒng)等軟件使用的各位數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進行共享，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的塊平臺應用。
例如，在我們的ERP當中要實現(xiàn)我們的管理報表，需要進行二次開發(fā)才能滿足報表的格式需求，而我們本身業(yè)務不斷發(fā)展的過程對于報表的格式也隨時變化，這樣二次開發(fā)就會非常頻繁，而我們通過EXCEL服務器很好的解決了這個問題。
圖-6
如上圖-6，我們只需要將ERP應用數(shù)據(jù)庫注冊到EXCEL服務器中，就可以在EXCEL服務器平臺自由引用跨平臺的數(shù)據(jù)自動生成我們所需報表。
小結：
在最新的勤哲EXCEL服務器2010版本當中，平臺本身也可以實現(xiàn)多帳套管理，結合外部數(shù)據(jù)源功能，數(shù)據(jù)跨平臺、跨應用的功能變得更加強大。對于EXCEL服務器的功能，成都新圖印刷技術有限公司本文描述只是冰山一角，只有親身體會才能有更為深刻的理解。
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