中集物流與浪潮云ERP合作，建立以費用預算系統和網上報銷系統為核心的費用控制體系，對集團的預算使用、財務審核、費用報銷進行全過程管理控制，實現對集團費用的整體規(guī)劃、監(jiān)控和分析，為企業(yè)由財務管理向財務管控轉型奠定基礎。
隨著我國物流業(yè)的迅速發(fā)展，各種類型的物流模式與技術得到了廣泛的運用和實施，以第三方物流企業(yè)為主的行業(yè)業(yè)態(tài)不斷擴張，物流市場上的競爭日益激烈，企業(yè)要求生存，財務轉型迫在眉睫。
中集現代物流發(fā)展有限公司(簡稱中集物流)作為國家AAAAA級物流企業(yè)，以打造一體化物流服務能力，提高物流效率、降低物流成本為使命，深耕于集裝箱服務全球運營管理、海運及項目物流服務、多式聯運、裝備改變物流、合同物流等五個業(yè)務方向。為了能夠降本增效，加強內控，中集物流選擇與浪潮云ERP攜手，建立以費用預算系統和網上報銷系統為核心的費用控制體系，實現費用控制體系化、預算流程規(guī)范化、預算控制自動化、報銷流程標準化。
打造費控體系，四大亮點開創(chuàng)財務管控新局面
費用預算系統和網上報銷系統的建立，徹底改變了各成員單位手工編制費用預算，以及處理報銷業(yè)務的方式。借助財務信息化，實現預算、報銷、核算及其他財務數據實時共享，降低信息壁壘，充分利用信息資源，提高企業(yè)整體信息化效率，為企業(yè)領導的決策分析提供有利依據，增強總部財務管控力。
費用控制體系化，加強集團財務管控
中集物流通過建立以費用預算系統和網上報銷系統為核心的費用控制體系，搭建了“預算編制→費用申請→費用控制→費用審批→財務稽核”費用控制體系，實現事前申請、事中控制、事后考核的閉環(huán)管理。
中集物流搭建的網上報銷系統，前端與費用預算系統有機連接，后端與賬務核算系統緊密集成，形成一個由費用預算、網上報銷、財務核算構成的管理體系，對企業(yè)財務業(yè)務全程提供有效管理。
預算流程規(guī)范化，提供決策分析支持
中集物流進一步規(guī)范預算的編制、審核、平衡、報送、接收、分解、執(zhí)行控制、執(zhí)行分析等工作流程，提高預算工作管理水平和效率。通過提供給總部及時、準確的預算分析數據，為領導決策分析提供有利依據。
由于中集物流預算涉及多維度管理，通過費用預算系統進行多維度編制，實現預算按法人或行政組織編制，并可以按法人組織進行匯總。
預算控制自動化，實時監(jiān)控費用情況
中集物流各部門及各成員企業(yè)根據總部制定的預算指標體系進行日常的預算管理，通過預算控制實現單據錄入過程中系統自動提示預算執(zhí)行情況，提醒企業(yè)相關人員。
同時，針對預算執(zhí)行情況，系統能夠隨時為中集物流公司領導提供全面統計查詢，實時監(jiān)控費用申請情況、費用審批結果及預算實際執(zhí)行情況，合理控制企業(yè)費用支出。
報銷流程標準化，降低成本費用支出
中集物流通過建立網上報銷系統，以電子化、信息化、自動化為手段，實現單據填寫的規(guī)范化、業(yè)務審批的流程化、財務審批的透明化，以全面提升財務信息管理，使得財務信息準確、完整，并能夠及時進行管理。
中集物流將業(yè)務報銷審批流程標準化，用以規(guī)范項下各成員企業(yè)的費用審批工作，合理控制成本費用支出，降低費用風險。
中集物流建立的以費用預算系統和網上報銷系統為核心的費用控制體系，經過兩年半的運行，完成近12.1萬筆報銷業(yè)務，2.3萬筆申請業(yè)務，各類報銷業(yè)務金額41.5億元，資產采購申請108萬元，資金劃撥類業(yè)務金額15.7億元，極大降低了企業(yè)財務人員的工作強度，大幅節(jié)約了時間與人工成本，通過預算分析為領導的決策提供了依據，實現了集團式企業(yè)由財務管理向財務管控轉型。
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