隨著智能設備普及、移動互聯(lián)網(wǎng)應用條件的不斷成熟,職場人的辦公方式及地點正在發(fā)生顯著變化。你真的了解現(xiàn)代的職場人,亦或是你身邊的同事嗎?作為企業(yè)應如何順應現(xiàn)代員工的需求,為員工提供支持而不是與之對抗?近日,辦公會議無線協(xié)作系統(tǒng)首創(chuàng)者/辦公會議專家巴可可立享,發(fā)布《4W職場調(diào)研報告》,通過4個W,解讀職場人才的特點,分享如何在新時代,為員工提高更好的工作環(huán)境,并幫助員工創(chuàng)造更大價值。

W1:Workforce職場上的主力是誰?

據(jù)預測,到2020年,80后和90后將占到員工的近60%。企業(yè)需要取得平衡——吸引和留住年輕的人才,同時也要確保不會疏遠他們的70后領導者。而當下的員工非常歡迎平等工作方式,即決策通常采用全體表決而不是由上到下的方式做出。

W2:Workstyle協(xié)作辦公、彈性辦公更受歡迎

科技的升級與設備的更新正逐漸改變我們的工作方式,企業(yè)領導者已認識到采用協(xié)作辦公的方式,跟上生活方式的發(fā)展步伐,將員工從刻板規(guī)矩的“桎梏”中解放出來。更多人可以自主選擇工作時間、會議方式及場所。自發(fā)性、適應性、靈活性、快速交流思想越來越得到提倡,也有越來越多的企業(yè)支持協(xié)作辦公。

W3:Workplace工作場所變?yōu)榭梢哉业交ヂ?lián)網(wǎng)信號的任何地點

基于工作方式的變化,我們的工作場所逐漸變成可以找到互聯(lián)網(wǎng)信號的任何地點,火車、地鐵、機場候機室、咖啡廳,隨處可見抱著電腦工作的“流動員工”。但對于許多企業(yè)而言,會議室的作用仍然至關重要,能有效的進行工作的協(xié)作空間必不可少。

W4:Workspace協(xié)作空間重新定義協(xié)作辦公

在過去十年間,我們熟知的工作場所發(fā)生了巨大的變化。曾經(jīng)滿是配備簡單用品和伏案工作員工的樓層,如今已被五顏六色的創(chuàng)意空間和定制家具所取代。實體建筑物現(xiàn)已打造成每天隨時進行協(xié)作或聚集的場所,而越來越多的協(xié)作辦公空間受到人們的熱捧。通過辦公空間的利用,員工可以通過視頻及音頻設備自由進行協(xié)作會議,再提高效率的同時為公司節(jié)省了租賃資金。協(xié)作辦公也成為員工接受度更高的工作方式。

如何找到90后、80后與70后之間的員工體驗“最佳點”?

1.提供有力的“工具”

例如允許BYOD(Bring your own device)即攜帶自己的設備辦公,因為他們往往更習慣自有設備提供的用戶體驗。不過,公司不僅需要讓員工可以安全地將自己的設備帶入工作場所,而且還要確保公司的現(xiàn)有設備和工具,要能順暢地與員工BYOD設備兼容,以及擁有即插即用的便利性。以便幫助用戶擺脫時間和空間的限制,隨時隨地隨意地處理工作,提高效率、增強協(xié)作。

2.盡可能為員工提供協(xié)作辦公設備

對于大多數(shù)員工而言,復雜的IT設備,常會讓人覺得——摸不著頭腦。所以公司要盡可能為員工,提供最便捷、簡單的協(xié)作辦公設備。例如在進行會議時,員工只需簡單操作即可切換屏幕,可節(jié)省切換設備的時間,以保證會議效率。巴可產(chǎn)品管理總監(jiān)Jan Vanhoutte 曾表示“人們進入會議空間后,進行繁瑣手動操作的日子應該結束了!”

3.不只是員工,協(xié)作辦公讓所有人都靈活地工作

協(xié)作辦公已逐漸成為企業(yè)的新需求,公司應該營造更精簡、靈活并且安全的空間。除了員工外、也能讓自由職業(yè)者或訪客自由連接設備進行工作,并且保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。根據(jù)實際要求在會議空間內(nèi)為外來訪客配備更便捷的會議工具,能連接筆記本電腦、平板電腦、手機等多種不同的設備,最好點擊一下就可以投屏分享,還要能多人同時分享——這才是有效率有價值的協(xié)作會議。

4.燈光、溫度、CO2,都會影響到工作效率

現(xiàn)在的工作場所不僅要考慮物理空間,更需要考慮“心理空間”,即環(huán)境應包含對健康有利的、精心設計的燈光、溫度、CO2水平等因素。很多公司在強調(diào)溝通對于工作效率的影響,卻忽略了空間。根據(jù)《CFO調(diào)查歐洲報告》顯示如果員工能夠掌控他們的工作環(huán)境,工作效率可以提高15%。美劇《庭審專家》里,某員工就曾經(jīng)向老板抗辯,戴耳機工作被認為是不專業(yè)的表現(xiàn),但對于千禧一代來說,恰是提升專注度的有利工具。

5.……

在現(xiàn)代職場中,開會是我們須要 “例行的公事“,頻繁的會議次數(shù)加上繁瑣的會議系統(tǒng)會讓人非常頭大。如果能找到一款集簡約集成、能便捷多屏協(xié)作、穩(wěn)定可靠于一體的會議系統(tǒng)則能讓會議變得更加順暢、員工的配合度更高。利用巴可可立享——一款開啟現(xiàn)代智能會議的無線演示協(xié)作系統(tǒng),恰恰就能滿足員工有關于現(xiàn)代會議的所有想象,真正做到為提高會議效率保駕護航。

我們相信,未來的辦公環(huán)境正向著高度關聯(lián)、協(xié)作共享和多用途的方向發(fā)展,它將重新定義部門與部門之間的邊界,并且通過各種便捷的協(xié)作辦公設備、靈活的辦公地點及時間,讓每一位員工都能發(fā)揮最好的工作狀態(tài),達到最高的工作效率。而公司也將通過合理的改變設施及適當?shù)墓芾矸椒?帶來更多創(chuàng)新及生產(chǎn)力。

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