在當(dāng)今快節(jié)奏的IT行業(yè)，項目進度管理已成為決定項目成敗的關(guān)鍵因素。一個優(yōu)秀的進度管理系統(tǒng)不僅能確保項目按時交付，還能提高團隊協(xié)作效率，優(yōu)化資源分配。本文將為您全面解析IT項目進度管理的核心要素。

項目進度管理的核心價值：

a.了解的情況真實、及時；

b.縮小了項目經(jīng)理與現(xiàn)場成員之間的距離，使之關(guān)系更融洽，問題更易解決；

c.現(xiàn)場的執(zhí)行人員更容易溝通；

d.項目經(jīng)理更能親身體會現(xiàn)場的工作氣氛，掌握團隊的士氣；

e.更容易獲取解決問題的答案；

項目任務(wù)進度的度量：

項目任務(wù)進度的度量：

首先把每項工作分解到工期在一周以內(nèi)，每周末進行進度評估，我們采取工時提交原則，即提交工作任務(wù)的完成工時。

項目進度信息采集的方式：

項目周報、項目例會、階段性評審、掙值法。

a.項目周報：就是項目組向干系人提交每周的工作匯報，包括存在問題。

b.項目例會：就是項目組定期舉行工作會議，分析項目狀態(tài)，落實下一步工作，其中包括對現(xiàn)有的問題進行討論并解決。

c.階段性評審：就是在項目的階段最后，召開項目小組成員、項目指導(dǎo)委員會、外部項目質(zhì)量保證等人員對項目的階段工作進行評審，包括進度、交付物的質(zhì)量、階段里程碑、項目中的重大問題、項目風(fēng)險、分析項目中好的方法等。

項目進度分析

掙值法?：這種方法提供了三個數(shù)據(jù)來跟蹤項目的執(zhí)行情況：計劃做什么、實際做什么、以及做完的工作花了多少費用？這種方法交計劃需完成的工作同實際已完成的工作進行比較，確定項目在費用支出與時間進度方面是否符合原計劃的要求，從而跟蹤項目執(zhí)行的好壞。

項目進度控制

項目計劃只是根據(jù)預(yù)測而對未來做出的安排?，由于在編制計劃時事先難以預(yù)見的問題很多，在計劃執(zhí)行過程中往往會發(fā)生或大或小的偏差，這就要求項目經(jīng)理及其他管理人員對計劃做出調(diào)整，消除與計劃不符的偏差，以使預(yù)定目標(biāo)按時和在預(yù)算范圍內(nèi)得以實現(xiàn)。

項目計劃的控制就是要經(jīng)常對每項工作進度進行監(jiān)督?，然后，對那些出現(xiàn)"偏差"的工作采取必要措施，以保證項目按照原定計劃進度執(zhí)行，使預(yù)定目標(biāo)按時和在預(yù)算范圍內(nèi)實現(xiàn)。

按照不同管理層次對進度控制的要求分為三類：

a.項目總進度控制?：項目指導(dǎo)委員會對項目中各里程碑事件的進度控制。

b.項目主進度控制?：項目經(jīng)理針對項目進度計劃中的關(guān)鍵路徑進行控制，保證總進度的如期完成。

c.項目詳細進度控制?：主要是各作業(yè)部門對各具體作業(yè)進度計劃的控制。這是進度控制的基礎(chǔ)，只有詳細進度得到較強的控制才能保證主進度的按計劃進行，最終保證項目總進度，使項目目標(biāo)得以順利實現(xiàn)。

進度控制依據(jù)與方法

進度控制的依據(jù)主要有?：項目進度表、項目進展報告、變更請求等。

項目進度的控制方法如下?：

a.把能力強的成員放在關(guān)鍵路徑工作上，把新手放在時差大，不重要的工作上；

b.趕工期，包括通過加班加點來縮短關(guān)鍵路徑上單項任務(wù)的持續(xù)時間；調(diào)整關(guān)鍵路徑上活動之間的邏輯關(guān)系，變FS為SS；分包等；

c.重新談判，即與項目利益相關(guān)者討論增加預(yù)算或者延長時間基線；

d.縮小項目范圍，以便減少費用、節(jié)省時間；

e.投入更多的資源，看看可否增加人力、設(shè)備到工作中？這需要平衡費用與進度孰重孰輕；

f.接受替補方案，看看能否制定一個更省錢、更現(xiàn)實的方案？

g.尋求其他資源；

h.接受部分交付物，看看能否先接受部分交付物，使項目能繼續(xù)進行；

i.提供獎金，看看能否提供獎金或其他激勵措施，促使按時完成任務(wù)。

j.進度控制的結(jié)果包括：項目時間表更新、補救的行動、經(jīng)驗教訓(xùn)。

項目溝通管理

項目實施是一個團隊任務(wù)，信息不暢容易導(dǎo)致工作偏離目標(biāo)，或者是成員之間產(chǎn)生誤解，所以項目經(jīng)理要在信息溝通中起到非常重要的作用。對于信息的發(fā)布，一定要保證版本的有效性，對于通過電子郵件發(fā)布的重要信息，一定要讓對方反饋接收與否的信息。對于規(guī)模較大的項目，有時信息需要群發(fā)或多人討論，這時需要建立專用的信息溝通平臺，例如利用 BBS、SHARE POINT、EXCHANGE 等。

建立正式溝通計劃表，如項目首次會議、動員大會、管理例會、驗收會議、需求變更會議等，需要包括會議記錄、溝通內(nèi)容、參會人員、責(zé)任人等。

另外，在項目的實施工作中，有一些溝通屬于非正式溝通?，例如聚會、交心談話、技術(shù)研討、能力拓展等，會根據(jù)項目的需要選擇進行。

在項目實施階段，項目利益相關(guān)者之間的信息溝通與交流集中在如下方面：

a.與計劃相比，項目工作量完成情況如何？

b.已完成的工作質(zhì)量怎么樣？

c.與計劃相比，進度情況如何？

d.與計劃相比，實際成本支出如何？

e.項目執(zhí)行到現(xiàn)在，出現(xiàn)了哪些問題，這些問題有哪些解決方案，建議采用哪種方案，為什么？

高效報告形式

報告應(yīng)盡量使用數(shù)據(jù)、表格、圖形等方式?，避免純文字上的長篇大論。例如在作進度情況報告時，常用甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、時間線以及里程碑表等。

報告費用情況時?，常用直方圖、S曲線以及開支表等。

報告人員使用情況時?，常用直方圖、工作負(fù)荷分配表等。

相關(guān)工具

《會議紀(jì)要》

《項目周報》

《項目月度狀態(tài)報告》

《項目階段評估報告》

《項目總結(jié)報告》

項目問題管理

項目問題主要是指系統(tǒng)的應(yīng)用問題，一般在需求分析、系統(tǒng)實現(xiàn)設(shè)計、軟件開發(fā)、軟件測試、系統(tǒng)集成測試、系統(tǒng)運行過程中表現(xiàn)出來。對于這些問題，一定要由當(dāng)事人及時提交問題報告表，并由項目經(jīng)理對問題進行判決，指定解決負(fù)責(zé)人并預(yù)計目標(biāo)時間。

建議建立一個問題日志用來跟蹤問題的解決狀態(tài)。在每周的工作例會上，項目經(jīng)理都需要回顧檢查一下存在問題的解決情況，對沒有及時解決的重要問題進行分析并討論生成解決方法。

結(jié)語

有效的IT項目進度管理是一門科學(xué)，也是一門藝術(shù)。通過建立系統(tǒng)的進度度量、分析和控制機制，配合高效的溝通策略，項目團隊能夠在復(fù)雜多變的環(huán)境中保持方向，最終實現(xiàn)項目目標(biāo)。記住，好的進度管理不是限制創(chuàng)造力的枷鎖，而是確保項目成功的保障。

（免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請進一步核實，并對任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對有關(guān)資料所引致的錯誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。
任何單位或個人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權(quán)或存在不實內(nèi)容時，應(yīng)及時向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細侵權(quán)或不實情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。 ）