俗話說:“職場如戰(zhàn)場”,而戰(zhàn)場上,就不可避免地存在著形形色色的人,以及競爭與對立關(guān)系。升職、加薪、都是足以讓人心動的誘惑,有利益存在的地方,就有勾心斗角,明坑暗虧。

正所謂,明槍易躲,暗箭難防,要想在職場上立足,必須學(xué)會遠(yuǎn)離小人,規(guī)避風(fēng)險,既不能讓別人抓住自己的隱私與把柄,也不能無知無覺給別人當(dāng)槍使。

今天,壹哥就來給各位職場人分享下職場秘籍,如何巧用任務(wù)管理工具——飛項,輕松躲避職場上的明槍暗箭~

1、同事相處保持距離,個人私事只字不提

很多人初入職場,都尚未能及時轉(zhuǎn)變好職場人心態(tài),還抱著與同事處成朋友的想法,對于同事的問題知無不言,言無不盡,自身家庭情況、過往工作經(jīng)歷等私事全都說給對方聽。要是遇到工作不順時,對方抱怨兩句領(lǐng)導(dǎo),那更是恨不得立馬把對方引為“知己”,對他大吐苦水。你以為是朋友之間抱團(tuán)取暖,殊不知對方把這個當(dāng)談資,轉(zhuǎn)頭給抖摟出去。

尤其是一旦觸及升職轉(zhuǎn)崗等利益競爭,你認(rèn)為無傷大雅的私事就有可能被對方一條條分析,從細(xì)枝末節(jié)處扒出你的“罪行”再大肆宣揚(yáng)。

因此,在職場上,對于同事要做到保持距離,既不過分疏遠(yuǎn),也不過分親熱。平時聊聊吃的午飯做的運(yùn)動就好,關(guān)于個人生活,工作、領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容最好都三緘其口,遠(yuǎn)離討論的小團(tuán)體,給自己留點(diǎn)神秘感。

畢竟在職場上你越不設(shè)防,越可能被對方捅上兩刀。

2、事項派發(fā)拉上領(lǐng)導(dǎo),工作溝通不存隱私

想必大家多多少少都曾經(jīng)歷過這樣的事:

本來不是自己的工作,卻被同事推到身上,功勞成績又算到了他的頭上;

工作沒做好,同事甩鍋,“這個資料我不是發(fā)過給你嗎?”,實(shí)際上什么都沒給你;

遇到這種事,可謂是冷不防地暗箭,扎得你啞口無言,不知道如何自辯。畢竟領(lǐng)導(dǎo)只是派發(fā)了事情,至于工作開展,實(shí)質(zhì)內(nèi)容,他都一無所知。這時,就是誰先開口誰有理,你若不置一詞,就成了默認(rèn);若認(rèn)真辯解,就成了較真。無論怎么應(yīng)對,都是落了下乘,失了風(fēng)度。

因此,對于這種事,最好的就是防患于未然。在最開始的時候就讓領(lǐng)導(dǎo)加入事項中,讓他清楚了解事情的具體開展內(nèi)容。這時就可以用到項目管理軟件——飛項了。

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)布置完工作后,就可以就具體的事項在飛項上面創(chuàng)建了,拉上相關(guān)協(xié)作人與領(lǐng)導(dǎo),寫清楚背景、相關(guān)資料、事項截止時間后,甚至還可以設(shè)立事項的具體責(zé)任人,這樣就能明確工作的負(fù)責(zé)交界線。領(lǐng)導(dǎo)有疑問也可以更直接地與負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。

事項在創(chuàng)建完后會自動形成單獨(dú)的IM實(shí)時溝通框,有任何相關(guān)工作內(nèi)容都可以在溝通框內(nèi)解決。誰負(fù)責(zé)了什么工都清楚擺出來,還可以“寫重點(diǎn)”進(jìn)行階段性的總結(jié)報告,讓領(lǐng)導(dǎo)快速了解工作目前進(jìn)度與難點(diǎn)。尤其是文件、圖片等資料還會自動沉淀在庫中,查詢便捷。

具體事項的溝通框,讓工作內(nèi)容一展無余,也讓偷懶耍滑之輩沒有推脫的借口。

3、日報周報事項總結(jié),進(jìn)度匯報時時跟進(jìn)

不管是大企業(yè)還是小公司,領(lǐng)導(dǎo)都是非常忙碌的,每天的工作和溝通的人那么多,他們可能很難關(guān)注到具體的某人,以及派發(fā)給你的某個具體事項的工作進(jìn)度。但實(shí)際上他們是想要清楚事項的進(jìn)度的,不然就會有脫離掌控的危機(jī)感。因此領(lǐng)導(dǎo)不問就完全不匯報,就是犯了職場大忌。等領(lǐng)導(dǎo)想起來主動向你詢問工作進(jìn)度時,你在領(lǐng)導(dǎo)心中的印象就低了。

因此,要時常記得給領(lǐng)導(dǎo)匯報。每日/周的工作內(nèi)容,具體工作的進(jìn)展、已完成工作的總結(jié),都要及時地進(jìn)行匯報。既讓領(lǐng)導(dǎo)做到把握全局,給他留下積極主動的印象,還能在工作遇到問題難點(diǎn)時,及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)與幫助。

除此之外,領(lǐng)導(dǎo)可以借此直接了解到你的工作量,也避免了其余不懷好意的同事在領(lǐng)導(dǎo)耳邊煽風(fēng)點(diǎn)火,歪曲你的工作內(nèi)容事實(shí)。

那要怎么了解到自己的工作量呢?這就可以借用飛項的早晚報功能了,每天早晨,飛項會根據(jù)日程清單自動生成日報,在工作開始前就有清晰今日目標(biāo)。

而在晚總結(jié)的報表中,具體今天做的任務(wù),完成與未完成、延期的事項都能一目了然,清清楚楚,方便記錄每天工作量,實(shí)時把控任務(wù)進(jìn)度。而且在周報匯總時,也能更快更方便地進(jìn)行工作內(nèi)容的匯總。

而在具體事項的匯報,則可以在事項的溝通框中直接填寫總結(jié),這樣在事項溝通框內(nèi)會懸掛在左側(cè),列表中也能直接看到,方便領(lǐng)導(dǎo)閱覽。

如果接手的是一個大項目,那匯報的方面就會更多維,事項總量,完成與延期情況,單個成員的工作量……如果還要依靠純?nèi)斯そy(tǒng)計,那效率就太慢了。直接用項團(tuán)隊空間里的“數(shù)據(jù)報表”功能來分析。飛項的多維度可視化的視圖,能讓自己快速掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進(jìn)行原因分析與問題解決。而且系統(tǒng)平臺的數(shù)據(jù),更加公平公正,沒有任何可能的貓膩存在,既能有效避免團(tuán)隊成員偷懶找借口,也能讓領(lǐng)導(dǎo)更加信服。

時時有匯報,事事有總結(jié),這樣的員工怎能不得領(lǐng)導(dǎo)的心?

4、私下溝通留個心眼,錄音存檔一個不落

職場上遇到的人可謂是魚龍混雜。熱心幫忙的好人有,陰險狡詐、給你挖坑的人也有。為了防止自己陷入被動的局面,多留個心眼是必要的。尤其在私下的溝通中,往往更容易暴露人的本質(zhì)與實(shí)際意圖,因此侵犯個人利益的情況會更常見。

而錄音,則是保護(hù)自己的關(guān)鍵武器。特別是涉及工作大事項的時候,例如升職、簽合同、工作辭退……關(guān)系到個人切身利益的,一定要慎之又慎。

有了錄音內(nèi)容,就是進(jìn)可攻,退可守。如果真的只是工作上的單純溝通,那就當(dāng)錄下來給自己進(jìn)行溝通重點(diǎn)的復(fù)盤,方便后續(xù)內(nèi)容開展。而一旦溝通內(nèi)容是負(fù)面的、侵犯個人利益的時候,這份錄音就是有效的證據(jù),防止后續(xù)甩鍋與方便進(jìn)行維權(quán)。

而文件當(dāng)然需要多地備份存檔,這就可以整理后放在飛項的個人文件夾,需要時直接搜索調(diào)出就能使用。

職場之路漫漫,明坑暗虧不斷,縱使秘訣再多,也不能完全規(guī)避風(fēng)險。希望各位職場人能從小虧中汲取經(jīng)驗,及時躲避職場中的明槍暗箭。

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