每天正常上下班,毫無工作壓力,這樣的神仙工作是不是你期望的?但最近有個奇葩的新聞引起了網(wǎng)友的熱議。就是這樣的工作,但“身在福中不知福”的男子米爾斯,卻將公司給起訴了,理由是“太無聊”。據(jù)報道,米爾斯是一名資深的財務經理,在愛爾蘭鐵路公司工作,每天工作內容十分簡單,無非就是看看報、散散步、吃點自己愛吃的食物,即便如此,他一年也能拿到10.5萬英鎊(約90萬元人民幣)的高薪。

據(jù)說,迄今為止他為公司工作了20多年,且曾經歷了一些事兒,最終職責被架空,陷入無事可做的境地,迄今已有9年時間。如今的他徹底成為了一個閑人,每周工作日只需到崗三天,剩余兩天可以在家辦公,即便是到了辦公室,也無事可做。

這種看起來非常清閑且充滿幸福的生活,并非他本人想要的,米爾斯認為自己受到了公司的懲罰和歧視,導致自己的能力無法在工作中得到體現(xiàn),于是一氣之下,將公司告上了法庭。

不過被告的愛爾蘭鐵路公司則否認了所謂的歧視的說法,由于米爾斯本身也拿不出什么證據(jù)證明自己的論點,所以他未必就能獲得勝訴。

事情曝光后,引起了國內外大批網(wǎng)友的關注,國內不少網(wǎng)友在線表示要與他換工作:讓我來吧,真的,我一點兒也不介意無聊單調的工作。我可以一直干到老!——那么如果是你,你愿意接受這種年薪高,但卻“無事可做”的工作嗎?

回到正題,一個人的工作是充實還是無聊單調,除了環(huán)境和公司的影響,關鍵還在于工作任務和個人時間管理有沒有做好分配和協(xié)調,假如因為公司交代的任務過少或者業(yè)務不多而導致無聊,那就在于工作任務和個人時間管理上做好調整,盡量把工作合理安排,不要一下子過于忙碌一下子過于輕松。如果覺得個人在這方面難以把控,那么可以借助一些專業(yè)工具協(xié)助。

如何借助一款高效的任務軟件來協(xié)調好工作和個人時間管理呢?下面詳細聊聊。

飛項,事項協(xié)作專家。以解決職場人的每件“事”為基點,串聯(lián)因“事”產生的計劃要素、分工協(xié)作、過程溝通、及內容沉淀,形成任務的完整閉環(huán)。以解決個人待辦管理、項目協(xié)作、團隊工作統(tǒng)籌。飛項功能圖譜如下:

要掌控和統(tǒng)籌好任務必須了解任務的需求,那就要做好任務的梳理(規(guī)劃和監(jiān)督)、執(zhí)行、溝通、復盤等幾個步驟。

在任務的規(guī)劃上,可以通過項目的創(chuàng)建頁面理清所有關鍵信息:例如任務主題、背景信息、需求、涉及到的文件、圖片等。飛項支持一個項目一個專屬事項。加入事項后即可了解項目的需求、背景,所有項目信息全員同步,參與成員根據(jù)自己權利查看不同信息,方便快捷,無需單獨溝通。對于項目管理者非常友好。在這里,不但可以了解項目的需求和背景,更重要的是可以就項目和任務進行一個總體的概覽,更加清晰項目的總體工作量和所需時間,這對下面做好時間的規(guī)劃很有幫助。換句話說,在這里,利用5W1H創(chuàng)建一個任務,讓你對任務了如指掌。

其次是過程的統(tǒng)籌。很多職場人覺得無聊和松垮,主要是因為任務執(zhí)行過程中沒有重點主次,每天做的事情循環(huán)不變,沒有起伏波動的工作最淡了。因此,結合四象限法則安排好每天的工作會讓你每天過得充實緊湊。比如很多項目經理和產品經理會根據(jù)飛項每日看板來安排當天的工作,首先用最大的精力解決一天當中最關鍵最重要的任務;其次才根據(jù)重要緊急程度去安排別的工作。當你認真用20%的精力解決了80%的事情,你會發(fā)現(xiàn),時間原來過得那么快!這樣在平時工作中也不會說無聊了。

工作要重視溝通,任何任務的推進不能靠自己一個人完成,溝通不是浪費時間,而是通過溝通得到不一樣的思路。平時工作中可以面聊溝通。如果是遠程辦公或者內向的人怎么辦?——這時飛項的IM溝通就派上用場了。利用IM溝通時在小任務入口不但可以發(fā)起會議、創(chuàng)建待辦、寫總結等,還可以對溝通的內容劃重點,讓對方重點關注。——對于社恐來說簡直不要太友好!有了各種溝通和待辦,相信在工作推進上也會有更多收獲,每件事情的產出也會更加飽滿,自然不會說無聊了,相反還有更多的自豪和存在感哦。

最后說說復盤。任何事情都有結果,尤其是項目。項目的復盤主要是推演整個執(zhí)行的過程遇到的困難,解決的手段,帶來的結果。我們可以打開項目,對整個項目執(zhí)行過程中涉及的信息、語錄、總結、筆記、執(zhí)行方式一一進行復盤和分析,一鍵調取過往文件和信息也是飛項非常人性化的設計,這樣就不用每次復盤開會都要專人去查閱資料和做記錄了。

利用飛項統(tǒng)攬整個任務,無非是通過幾個步驟進行:整體需求梳理、執(zhí)行過程、溝通進展、復盤推演。如果每個職場人在執(zhí)行每個任務的時候都能按照這個思維去操作,相信在平時的工作中也不會出現(xiàn)無聊的情況了。

當然,在平時工作中想更加充實,首先還是要立足于自身崗位,讓工作看著飽滿,讓自己的工作更臻于完美,更能經得起推敲和各種考核。這就需要在工作中付出更大的努力,借助專業(yè)的任務管理工具,相信我們都可以做到每一個細節(jié)都臻于完美,工作條理更加分明,成績更加顯著。

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