深受共享經濟的影響,辦公租賃市場改朝換代,創(chuàng)辦新型的共享辦公模式,通過合理分配和調用限制資源從而創(chuàng)造更多價值,在一定程度上大大降低了特別是創(chuàng)業(yè)型公司的初始成本。這種共享辦公模式是指創(chuàng)辦一個共享辦公空間,而這個是由業(yè)主將其名下的辦公樓層裝修和改造后,然后用收取一定費用來給承租者提供有辦公設施、設備的公共環(huán)境和服務。
眾所周知這種“共享”模式大大優(yōu)化了閑置資源的調用,但也正因為“共享”存在諸多閑置和風險,比如說作為次承租人,若是承租的共享辦公環(huán)境在未來發(fā)生問題,那么有可能也會影響到本人的辦公區(qū)域的使用或其它問題。所以,堂堂辦公為需要辦理共享辦公模式的企業(yè)列出以下幾點關于租賃合同的風險點。
一、關于審查出租人擁有完整的授權鏈
這是一個非常重要的點。在此提醒,合同簽訂之前必須查看出租人是否擁有相關權屬證書,比如房地產證、國有土地使用權證明和房屋所有權證等,然后通過合法途徑查驗或者讓其證明來源。如果出租人是直接的產權人,那么在查驗清楚之后,便可直接簽訂;如果是非直接的產權人,那么就需要出租人出具其能夠證明與產權人關系的證明,包括獲得轉租的授權證明。
二、關于合同標定的共享領域用地和物的使用
既然是共享辦公模式,那么必定關于共享區(qū)域、辦公場所的物品使用會存在多方的沖突。為了避免不必要的麻煩,就需要在合同標定清楚具體物品和地區(qū)的用途。而對于一些共享區(qū)域,比如在房產證標定了倉庫或者主樓用地,那么最好取消其簽訂,因為不能通過辦公用地申請和公司的注冊用地的合規(guī)審查。細節(jié)處還應包括相關的配套設施使用、停車地點的使用等等,這些都是需要在合同標定清楚的。
三、關于租金相關條款的明確
在合同中,對于出租人他會標定清楚付款時間和“延遲付款的違約金”,這里就可得與出租人具體協(xié)商可能會出現(xiàn)這種狀況,和該付的違約金最高限額是多少;標定清楚具體付款方式,建議分期支付較為合理;標定清楚租金范圍,可包括如公共設備的使用租金和共享區(qū)域地的使用租金。
四、關于一些提供服務的約定
這里所談到的服務,即是出租人承諾提供的服務和承租人額外提出或者修正原來服務的服務。當企業(yè)在承租期,共享辦公區(qū)域不能提供服務所受到的一些實質性影響,導致不能正常營業(yè)時,那承租方有權在合同里明確要求拒付相應期間內的使用費,若是出現(xiàn)重大影響,也有權要求出租人承擔一定比例的承擔費用,甚至是解決合同等等。
當然,還有其他合同細節(jié),比如明確清楚責任事故承擔處理(賠償細則)等,這些可由承租方和出租方協(xié)商可得。對于辦公租賃合同,里面列出的事項都是嚴謹且符合法律法規(guī)的,若是在這方面是小白的,堂堂辦公建議找合法的中介機構進行協(xié)商和處理。而了解以上一些合同風險,也可讓自己對此有大概的了解,避免被不靠譜的中介和出租方糊弄過去,得不償失。
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