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報銷貼票太抓狂?教你一個快速報銷小竅門

“總覺得應(yīng)該有個可以解決貼發(fā)票問題的應(yīng)用出現(xiàn),報銷貼發(fā)票真的是噩夢”,“財務(wù)壓一周,出納壓一周,一年過去了”,“出差回來整理票據(jù)填表需要耗費2—3個小時”......

作為員工,日常最頭疼的就是報銷,員工墊資付款-拿到發(fā)票-貼票報銷-等報銷款,一套流程走下來黃花菜都涼了。作為縱橫職場多年的禿頭人士,誰沒有嘗過「報銷」的苦?

一、職場人報銷也太難了!

1、又雙叒叕要墊資

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2、發(fā)票丟了,好慌!

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3、報銷款項多

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4、報銷超標(biāo)

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5、發(fā)票難貼

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6、等等等等報銷款

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以上,藍(lán)小凌走訪了多位職場人士,他們認(rèn)為:“對員工來講,最好的報銷體驗是‘零墊資、不貼票、快速審批、快速到賬!”

二、藍(lán)凌費控平臺,讓報銷更快速、簡單

藍(lán)凌費控平臺,打通差旅、項目等費用申請、預(yù)算控制、線上審批、財務(wù)記賬、結(jié)算全流程,形成完整的閉環(huán),大大降低員工的報銷難度。

1)多維報銷標(biāo)準(zhǔn),費用不怕超標(biāo)

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多維費控基于時間、城市、職級等多個維度,可以配置針對不同費用類型的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置實現(xiàn),在員工提交報銷的時候進(jìn)行自動檢驗與標(biāo)準(zhǔn)提醒。

2)花費“記一筆”,自動生成報銷信息

在實際執(zhí)行過程中發(fā)生的任何費用,比如住宿費、交通費、商務(wù)招待、文印服務(wù)等費用,都可以隨手記,記錄自己的費用發(fā)生時間、地點、事項、金額等,避免事多日后遺忘。支持多種記賬方式:

■ 手動記賬:手動填寫對應(yīng)的事項與發(fā)票信息;

■ 掃碼記賬:掃發(fā)票的二維碼進(jìn)行隨時隨地隨手記;

■ 卡包導(dǎo)入:電子發(fā)票可通過微信卡包導(dǎo)入,導(dǎo)入就能記賬;

■拍照識別:單張與多張發(fā)票,都可以拍照識別發(fā)票信息,自動記賬。

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3)接入“吃住行”平臺,和墊款說bye bye

方便員工在消費的同時一鍵導(dǎo)入消費記錄直接作為報銷數(shù)據(jù);另一方面,員工可以通過第三方消費平臺的企業(yè)賬戶支付訂單,無需墊付。

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4)流程審批線上化,一鍵催辦不拖延

線上報銷流程節(jié)點清晰,可一鍵催辦,流程縮短,審批效率大大提高,報銷款一步到賬不再是大問題。

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5)移動化報銷,隨時隨地想報就報

員工隨時在手機(jī)端發(fā)起報銷流程,領(lǐng)導(dǎo)隨時審批,保證報銷流程方便快捷。

6)借款關(guān)聯(lián)報銷,大筆花銷不煩惱

員工可快速發(fā)起借款單,借款申請通過后,員工需在限定時間內(nèi)完成還款,填寫報銷單時可沖銷借款金額。

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三、客戶報銷體驗大曝光

深圳XX商場:上了藍(lán)凌費控平臺后,員工報銷、借款等通過系統(tǒng)進(jìn)行,方便、省時省力;財務(wù)不用費時費力做手工憑證,可以去做更有價值的工作。

詩尼曼:通過部署借款管理、預(yù)算管理、報銷管理、合同臺賬、付款管理等模塊,并與鼎捷財務(wù)系統(tǒng)、交通銀行銀企直聯(lián)對接,實現(xiàn)了全程在線、業(yè)財一體的費用管控。

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